Polityka prywatności
GoAUDIT
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO/GDPR oraz o plikach cookies w serwisie goaudit.
1. Administrator danych (ADO)
Siedziba
GoAUDIT Sp. z o.o., ul. Opolska 123A/2, 52-013 Wrocław, Polska
Kontakt ADO
goaudit.kontakt@gmail.com
Telefon
Kontakt telefoniczny dostępny po umówieniu terminu
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach ochrony danych prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail.
2. Zakres przetwarzanych danych
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, e-mail, telefon, firma, NIP – gdy je podajesz (np. w formularzu lub umowie).
- Dane transakcyjne i rozliczeniowe – w zakresie niezbędnym do wystawienia i rozliczenia faktur.
- Dane korespondencyjne – treść i metadane wiadomości (e-mail), notatki ze spotkań.
- Dane techniczne: adres IP, nagłówki http, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, znaczniki czasu, logi serwera.
- Dane cookies i podobnych technologii – zgodnie z sekcją „Pliki cookies”.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Realizacja umów / przygotowanie oferty
Przetwarzanie danych niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub działań przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Obowiązki prawne i księgowe
Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów (np. podatkowych, rachunkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Prawnie uzasadnione interesy administratora
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, prowadzenie analityki i statystyk, komunikacja B2B – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zgoda (jeśli wymagana)
W przypadku działań marketingowych drogą elektroniczną, plików cookies o celach marketingowych/analitycznych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie.
4. Odbiorcy danych i przetwarzający
- Dostawcy hostingu i infrastruktury IT, narzędzi bezpieczeństwa oraz poczty elektronicznej.
- Dostawcy narzędzi analitycznych i statystycznych (np. narzędzia analityki ruchu).
- Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze.
- Operatorzy płatności – gdy korzystasz z płatnych usług.
Z każdym przetwarzającym zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
5. Przekazywanie danych poza EOG
Jeśli zachodzi konieczność przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych (SCC) lub decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony. Informacje o mechanizmach zabezpieczających udostępniamy na żądanie.
6. Okres przechowywania danych
- Dane umowne i rozliczeniowe – przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi/rachunkowymi).
- Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub przedawnienia roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.
- Logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisu.
7. Twoje prawa (RODO)
W celu realizacji praw skontaktuj się z nami: goaudit.kontakt@gmail.com.
9. Logi, bezpieczeństwo i poufność
- Serwer automatycznie zapisuje logi (żądania http, adresy IP, user-agent, daty i czas).
- Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka (art. 32 RODO), m.in. szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu, kopie zapasowe.
- Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i odpowiednio przeszkolone.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
W ramach serwisu co do zasady nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany, ani nie prowadzimy istotnego profilowania. Jeśli w przyszłości takie działania zostaną wprowadzone – poinformujemy Cię o tym oddzielnie i zapewnimy wymagane podstawy prawne oraz prawa.
11. Zmiany niniejszej polityki
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, m.in. w związku ze zmianami przepisów lub funkcji serwisu. O istotnych zmianach powiadomimy z wyprzedzeniem (np. poprzez serwis lub e-mail, jeśli to właściwe).
Ostatnia aktualizacja: 7 października 2025 r.
Niniejszy dokument ma charakter informacyjny i odzwierciedla typowe wymagania RODO/GDPR dotyczące przejrzystości (art. 12–14). W konkretnych przypadkach zakres i podstawy przetwarzania mogą różnić się odpowiednio do świadczonych usług i wybranych funkcji serwisu.
© 2025 GoAUDIT Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.